醫(yī)者 | 溫醫(yī)陳肖鳴 打造一座不用排隊的醫(yī)院

稿源:南方人物周刊 | 作者: 本刊記者 李珊珊 日期: 2018-01-03

經(jīng)過就診流程的信息化再造,目前,在這所擁有5000職工、年門診數(shù)量405萬的公立三甲醫(yī)院,已經(jīng)實現(xiàn)了100%預(yù)約就診,取消了傳統(tǒng)的掛號、交費等非醫(yī)流程,人工服務(wù)窗口幾乎零排隊

陳肖鳴

溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院院長,小兒外科學(xué)教授,主任醫(yī)師。

在現(xiàn)有的條件下,縮短病人的無效等候時間

這座位于溫州甌海區(qū)橋頭河大橋附近的航空母艦?zāi)拥拇笮徒ㄖ瓷先ゲ⒉幌褚患抑袊尼t(yī)院。早8點,開始掛號的時間,那里近4000平米的大廳空蕩蕩的,幾個人工收費窗口的前面勉強排著三五個人。大廳兩側(cè),12臺自助掛號繳費機孤零零站著,專門設(shè)計用來放包的小橫欄空著,時不時會有年輕人跑去操作那些機器,卻幾乎沒人排隊。去年的一年中,這個空曠的大廳接納的總門診量超過400萬,每日就診人次過萬。

稍晚些時候,在會議室到辦公室的路上碰到了陳肖鳴,他白襯衫的第一粒扣子松著??吹綌z影師皺眉頭,他悄悄把門卡給助手,讓她幫忙從自己辦公室抽屜里拿條藍色的領(lǐng)帶。從小兒外科醫(yī)生起步,陳肖鳴在溫州醫(yī)科大學(xué)所有副職與附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)崗位幾乎輪了一遍。2010年起,他被安排來管理這家擁有近百年歷史、服務(wù)于浙南閩北的省級三甲醫(yī)院。那一年,為了鼓勵病人使用身份證掛號,陳肖鳴帶著各科主任親自出馬,拿著大喇叭,在當(dāng)時的一醫(yī)老院的大廳里指揮掛號的病人,“帶了身份證的,到這個窗口?!蹦侵?,醫(yī)院的各項流程改進——預(yù)約、預(yù)存款就診等推廣也大多用類似現(xiàn)場大喇叭的“個性方式”?!暗菆蠹?,要花錢;投放電視廣告,也要花錢。”而且,因為不一定能準(zhǔn)確針對目標(biāo)人群,那些方式未必湊效。

親自到門診一個一個拉人,是陳肖鳴特別喜歡用的方式,“受益的人只要達到了一定的數(shù)量,他們會幫忙宣傳的?!边@是個務(wù)實的溫州人,善于抓住各種機會,抓住資源、機遇,改善現(xiàn)狀, 他說:“我希望盡快看到實際的效果?!鄙鲜兰o90年代,在溫醫(yī)二院當(dāng)院長時,他發(fā)現(xiàn),早上9點前,醫(yī)院的掛號窗口很忙,早上9點后,收費窗口很忙,就把掛號處和繳費處合并,有效緩解了人流量。之后到了溫醫(yī)一院,他又把住院收費處與門診收費處合并。在該院2010年推廣預(yù)約就診時,智能手機尚不流行,看病大多數(shù)是電話預(yù)約。沒有在電視和報紙上登大量的廣告,他跟電信114、移動12580合作,直接開設(shè)24小時掛號熱線——為接線員配備一套由醫(yī)院設(shè)計的自助掛號軟件,致電的病人可以選擇掛指定醫(yī)生、指定科室的號,或者直接通過一套電話預(yù)檢方式為對方匹配合適的科室。預(yù)約掛號成功,預(yù)約者會收到預(yù)約成功的短信,短信里清楚說明了預(yù)約就診的時間、診室。就診當(dāng)日,如果自動匹配的科室不對,醫(yī)生會現(xiàn)場將病人轉(zhuǎn)到合適的科室,甚至,直接發(fā)起多科會診。之所以想到這個辦法,“我有一次帶著我媽媽去兄弟醫(yī)院看病,看到有人抱怨,早上5點來排隊,掛不上號,我當(dāng)時就想到我們醫(yī)院可能也會有這樣的抱怨?”

如果有人預(yù)約了不來,怎么辦?扣錢,還是上黑名單,拒診?“你預(yù)約了,不來就不來吧,等你幾分鐘不來,就剛好讓沒來得及預(yù)約的病人頂上,爽約情況不會很多,而后面排隊的人有很多?!痹谶@家醫(yī)院信息處的后臺,我看到了預(yù)約系統(tǒng)里密密麻麻的就診時間表,每個醫(yī)生就診的時間大約在4-6分鐘,“具體的就診時間是由各科室根據(jù)過去的經(jīng)驗給出”,這位院長稍微尷尬地笑了笑,“像外國人那樣一個病人看半小時,不現(xiàn)實?!蓖瑯訜o法解決的還包括空腹抽血,以及需要磁共振等特殊檢查的等待時間,“那是設(shè)備和人員的瓶頸?!彼麑φ麄€流程進行細致梳理,希望能夠在現(xiàn)有的條件下,縮短病人的無效等候時間。

溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院外景    圖受訪者提供

醫(yī)院的管理者要創(chuàng)造條件讓員工可以很方便地幫助病人

為什么病人要排隊看醫(yī)生、排隊給檢查單子繳費、排隊檢查,醫(yī)生看過檢查結(jié)果后,病人還要排隊為醫(yī)生的開藥劃價繳費、排隊拿藥?陳肖鳴開始推行,讓病人預(yù)存款,由醫(yī)生直接從預(yù)存款中為病人的檢查和藥費結(jié)算。這里面會遇到幾個問題,從前的門診收費處是靠票數(shù)確定獎金的,這個方案,需要改變門診收費處的獎金結(jié)算方案。而結(jié)算對于醫(yī)生而言是額外的勞動,他們可能會不太情愿?!爱?dāng)時我們剛好要給一下醫(yī)生們增加額外的獎金,于是把獎金跟他們收費的次數(shù)掛鉤,他做這個額外的勞動后就能拿到更多獎金,醫(yī)生們就很熱心地幫病人直接結(jié)賬了,各種檢查買藥,就不再需要病人自己去排隊跑收費處了?!?/p>

最初的預(yù)存款制度遇到的第一個問題是:如果要退費怎么退,死板遵循財務(wù)程序的話,這會是很大的麻煩。陳肖鳴舉了個關(guān)于火車票的例子,“去年我去上海,上車前被告知,因為動車故障,換了一輛沒有一等車廂的車,也就是說我買了一等票,得去坐二等車廂的位置。每到一個站點前,大喇叭都讓一等座被降到二等座的旅客到某節(jié)車廂去辦理退款手續(xù),因為每站下車的人都有這個問題。等我快下車的時候,我去了那節(jié)車廂。七八十個人圍著一個人排隊,結(jié)果是每個人給一張證明不是退錢,下車后這一撥人又同時涌到火車站退票窗口排隊,把證明和原來的車票給他們,他們會給你一張二等座的車票和退回的錢。溫州到上海,一等二等的票價差大概一百來塊,有些人趕時間可能就不去退了。這種退票操作,從財務(wù)管理的角度來看,沒有任何問題。如果是我處理,可能不會用這種方式,比如說,在車上由乘務(wù)員等3個人一起,在乘客的車票上打個叉叉,或者蓋個退改簽的圖章,直接給乘客退錢。退好后,3個人簽字。這趟車,多少票需要退差價,票號是多少,都可以對著電腦查對,然后再做筆賬,這類方式同樣是符合財務(wù)管理規(guī)定的,但帶給顧客的感受就完全不一樣了?!边@位院長說,“關(guān)鍵是看你把誰擺在第一位,是你的流程還是你的顧客。你把麻煩留給自己,還是留給顧客?”

于是他們簡化了退費操作,如果醫(yī)生的藥開多了或是開錯了,退費同樣很簡單,“藥開多了,開錯了,退費。醫(yī)生開錯了藥,藥房的人在系統(tǒng)里打個勾,醫(yī)生那邊會跳出一個窗口,如果他正在電腦前,就能看到,可以隨手確認藥房的修改,如果沒有及時回應(yīng),系統(tǒng)里,醫(yī)生的名字旁邊有電話,藥房的人直接給他打電話,直接問這個藥是不是開錯了,能不能拿掉。而對面的病人,只要在窗口稍等一下就好了,產(chǎn)生的差額費用在預(yù)存款內(nèi)自動調(diào)整,這樣減少了患者在診室、藥房和收費處來回穿梭的時間?!?/p>

這位醫(yī)院管理者認為,幫助別人的時候,如果很方便,你會愿意幫,如果很麻煩,那也就不幫了,醫(yī)院的管理者就是要創(chuàng)造條件,讓員工可以很方便地幫助病人。而信息時代的到來,毫無疑問促成了這種方便。在溫醫(yī)一院,每個病人的床頭粘著一個iPad,如果有任何不適,病人可以在機器上給主治醫(yī)生留言,醫(yī)生看到后也可以很方便地迅速反饋,甚至病人出院后,也可以加入醫(yī)院的系統(tǒng),與主治醫(yī)生保持長期聯(lián)絡(luò)。這里的手術(shù)室門口沒有其他醫(yī)院常見的那種等候的家屬排隊——手術(shù)室門口有個專設(shè)的等候室,每個病人可以有一個家屬在等候室等待,其他的病人家屬,可以到病房去等,大屏幕上有正在手術(shù)的每個病人的實時情況播報,病人手術(shù)結(jié)束后出來,反倒是在病房里等候的家屬先看到。在這里接送病人進出手術(shù)室的護工由信息系統(tǒng)根據(jù)距離、時間等完成最佳匹配,包含時間地點和工作內(nèi)容的通知短信會被發(fā)送到他們的手機上。這里的檢驗科主任告訴我,提醒病人檢驗報告已經(jīng)出來的短信系統(tǒng)正在搭建。

將醫(yī)院的流程做了如此巨大的改進,這個溫州人說,“我膽子很小的?!彼脑瓌t是,面對問題,一步一個腳印,而且,能不花錢就不花錢。整個一院的260臺自助掛號機是由醫(yī)院研發(fā)設(shè)計,工廠制造,銀行出錢購買?!般y行很高興,按照他們最初的設(shè)想,只要每月流水超過5000萬,他們就可以盈利,結(jié)果現(xiàn)在每年的流水近20億。而且,因為有競爭,如果哪個銀行的機器壞了,他們會很積極地過來修好,不然,病人就到其他銀行的機器上去操作了。”

2010年,為了鼓勵病人使用身份證掛號,陳肖鳴帶著各科主任親自出動,拿著大喇叭在當(dāng)時一醫(yī)老院的大廳里指揮掛號的病人    圖受訪者提供

優(yōu)質(zhì)資源永遠是稀缺的

人物周刊:所謂的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源一定要稀缺嗎,您怎么看醫(yī)療品牌和醫(yī)療質(zhì)量?

陳肖鳴:我覺得是這樣,優(yōu)質(zhì)資源是相對稀缺的,如果要為優(yōu)質(zhì)資源缺乏尋找一個解決方案,那是不可能完成的任務(wù)。優(yōu)質(zhì)資源這個東西,你解決不了,因為人都是趨高性的,所以我強調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)化,只要標(biāo)準(zhǔn)化了,就可以一個團隊去管理,大家都是一樣的。在我們的科室,我強調(diào)建立科室品牌——不一定非要同一個醫(yī)生去看診,那個醫(yī)生可能請假了,出差了,但病人的病不等人。我希望打造的是一個團隊,用一套規(guī)范化的醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),整個團隊制定了很清晰的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的疾病,什么情況下,什么階段,應(yīng)如何應(yīng)對。只要你過來看,這個團隊里的醫(yī)生都會給出相同的、也是大家都認為不錯的治療方案。

人物周刊:剛才提到醫(yī)療質(zhì)量,談?wù)勀谝会t(yī)做的比較有效的改善醫(yī)療質(zhì)量的措施?

陳肖鳴:應(yīng)該是我們的死亡病例討論吧。從前,按照等級醫(yī)院的要求,每個死亡的疑難病例,都要整個科室討論,要寫報告,上面還要檢查。但結(jié)果,(因為只是在一個科室討論,大家都很熟,)這種討論往往變成了走過場,效果沒那么好。從去年開始,我們醫(yī)院就采取了另一種方式,全院討論——首先,把病例拿去,找四五個年輕人去查資料,關(guān)于這個病例和我們的處理方法。開會時,有關(guān)部門的正高副高都會來聽,首先,由主治醫(yī)師上來講他的治療方案,講完,他走人,門關(guān)上,由下面的年輕醫(yī)生上去分析。這樣,主治醫(yī)生的處置得失、實力,就展現(xiàn)在了全院所有醫(yī)生的眼前……這種情況,第一是對主治醫(yī)生的震撼力很大,而年輕醫(yī)生有時候找到了問題所在,也很有成就感。我們差不多兩周一次,這類的點評,只要我不出差,我也會參加,直接點評。我覺得這個就是換一種方式,讓它發(fā)揮更好的作用,真正有助于保住醫(yī)院的質(zhì)量。

人物周刊:你們醫(yī)院被業(yè)內(nèi)公認信息化做得很成功,這種情況下,您怎么看遠程醫(yī)療?

陳肖鳴:我們也在做遠程問診,但大部分還是針對我們這邊的老病人。我個人認為,比較偏遠的地方,新疆那種,看一個醫(yī)生得開車大半天,就比較適合遠程醫(yī)療。但像我們這邊,人口稠密,你遠程看初診的病人,儀器調(diào)試一下,大半小時過去了,有這時間,病人抬抬腿,醫(yī)院就到了。而對復(fù)診的病人,因為醫(yī)生已經(jīng)對他們了解比較清楚了,再反饋一下新情況,也就夠了。所以我覺得這種遠程醫(yī)療,要因地制宜,因病制宜。

人物周刊:那您怎么看近期熱門的概念——個性化醫(yī)療呢?

陳肖鳴:個性化醫(yī)療是把基因測了,更好地去分析各種癌癥的不同原因。從疾病的發(fā)生發(fā)展和治療的過程,它當(dāng)然具有重要的作用。舉個例子,比如肺癌,我們過去根據(jù)腫瘤的形態(tài)、類型……而現(xiàn)在有了大數(shù)據(jù),有了互聯(lián)網(wǎng),我們可以把更多的、成千上萬例的病例放到這個平臺上去分析,還可以基因測序,用來分析:為什么同樣的方案有些腫瘤有效,有些無效?但奧巴馬提出這個概念,我覺得,更多是基于經(jīng)濟的考慮。要做到個性化醫(yī)療,需要的是,測序的試劑、設(shè)備、分析技術(shù)、信息存儲材料,以及人才。個性化醫(yī)療的技術(shù)有用,是個巨大的新興產(chǎn)業(yè),對經(jīng)濟的發(fā)展推動巨大。

人物周刊:做為一個醫(yī)院管理者,您認為一個好醫(yī)生一定要做研究出論文嗎?另外,感覺,與中國的其他行業(yè)類似,醫(yī)生也大多是技術(shù)做得好,就提拔到管理崗位上。而對一個醫(yī)院而言,一個好醫(yī)生一定能成為一個好院長嗎?

陳肖鳴:我覺得,做好醫(yī)生和做研究并不沖突,研究型的醫(yī)生才是真正的好醫(yī)生嘛。另外,一個好醫(yī)生都具有好的管理者潛質(zhì)。因為一個好醫(yī)生不僅僅需要精湛的技術(shù)、清晰的思路,他還要有很好的領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,他要帶一個團隊,他要與病人交流,要懂得社會學(xué),要會操作,還要能寫文章。當(dāng)然,院長能做到怎么樣,可能會受到醫(yī)生的一些個性、成長階段等等的影響,做一個好院長,還是要避免個人經(jīng)歷上的負面影響,并且要不斷地學(xué)習(xí)、實踐與進取。

(《適道仁心·大醫(yī)國手》由華潤三九聯(lián)合本刊共同策劃、出品)

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南方人物周刊 2024 第810期 總第810期
出版時間:2024年10月21日
 
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